L’Ordine dei Dottori Commercialisti e degli Esperti Contabili di Tivoli informa gli Iscritti che la Cancelleria delle esecuzioni mobiliari e immobiliari del Tribunale di Tivoli sta attraversando una fase di particolare criticità organizzativa, dovuta alla forte e temporanea riduzione del personale assegnato all’Ufficio.
Attualmente il Funzionario responsabile, Sig.ra Elvira Felli, costituisce l’unico presidio preposto all’attività di sportello e ai rapporti con il pubblico per entrambi i settori, a fronte di un rilevante carico di lavoro e della necessità di assicurare prioritariamente la lavorazione degli atti e degli adempimenti giudiziari.
La Cancelleria invita, pertanto, i professionisti delegati alle operazioni di vendita iscritti nell’elenco di cui all’art. 179-ter disp. att. c.p.c., i custodi giudiziari e gli altri professionisti interessati a limitare gli accessi diretti, i contatti telefonici e le richieste rivolte all’Ufficio ai soli casi di effettiva necessità.
Prima di contattare la Cancelleria, si raccomanda di consultare preventivamente il manuale operativo, la modulistica e gli ulteriori strumenti disponibili nell’apposita area del sito istituzionale del Tribunale di Tivoli, nei quali sono contenute le principali indicazioni necessarie per la corretta gestione delle procedure.
Indicazioni operative
Deposito telematico di atti e istanze
In sede di deposito telematico, si raccomanda di compilare accuratamente tutti i campi disponibili e di indicare con precisione la tipologia, l’oggetto e la finalità dell’atto o dell’istanza.
La corretta classificazione del deposito consente all’Ufficio di individuare immediatamente la richiesta e ne agevola la tempestiva lavorazione.
Accessi diretti e contatti telefonici
Gli accessi presso la Cancelleria e i contatti telefonici dovranno essere limitati alle questioni che non possano essere risolte mediante la preventiva consultazione delle istruzioni, della modulistica e degli strumenti pubblicati sul sito del Tribunale.
Il servizio telefonico potrà essere assicurato esclusivamente nei limiti delle residue disponibilità operative, dovendo l’Ufficio garantire priorità alla lavorazione degli atti, alle attività giudiziarie e agli adempimenti di Cancelleria.
Gestione delle urgenze
Il contatto diretto con la Cancelleria dovrà essere riservato alle sole situazioni di effettiva e comprovata urgenza, strettamente connesse allo svolgimento della procedura esecutiva e alla necessità di un tempestivo intervento dell’Autorità giudiziaria.
Si invitano, pertanto, i professionisti a evitare che richieste di carattere ordinario o meramente informativo siano rappresentate come urgenti, poiché ciò determinerebbe un ulteriore aggravio dell’attività dell’Ufficio e potrebbe rallentare la gestione delle situazioni effettivamente indifferibili.
Dubbi e chiarimenti di carattere generale
Per le questioni di carattere generale od operativo, i professionisti sono invitati a fare preliminarmente riferimento alle competenti Commissioni consultive dell’Ordine e al confronto con colleghi dotati di specifica esperienza nella materia.
Tale modalità di interlocuzione potrà contribuire a ridurre le richieste rivolte alla Cancelleria per problematiche non riferite a una specifica esigenza processuale.
Richieste di appuntamento, chiarimenti e solleciti ordinari
Per eventuali richieste di appuntamento, chiarimenti o solleciti ordinari da sottoporre al Dott. Francesco Lupia, il relativo indirizzo di posta elettronica potrà essere richiesto alla Segreteria dell’Ordine.
Canale WhatsApp dedicato ai professionisti delegati alle vendite
La presente comunicazione è stata già diffusa attraverso il canale WhatsApp informativo dedicato ai professionisti delegati alle vendite giudiziarie.
Il canale costituisce uno strumento di comunicazione diretta e tempestiva delle informazioni operative di interesse per i professionisti che svolgono funzioni nell’ambito delle procedure esecutive.
Per maggiori informazioni sulle finalità e sulle modalità di funzionamento del canale è possibile consultare la pagina: Istituzione del canale WhatsApp informativo per i professionisti delegati alle vendite
I professionisti interessati che non abbiano ancora aderito sono invitati a consultare anche il successivo avviso: Canale WhatsApp per i professionisti delegati alle vendite – Rinnovo dell’invito all’adesione
L’Ordine confida nella consueta collaborazione e sensibilità di tutti i professionisti.
